Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997

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Text File | 1996-11-17 | 22.2 KB | 455 lines

********* A D R E T I V 3.3x ********* --------------------------------------- ADRESSEN-VERWALTUNG, ETIKETTEN- UND SERIENBRIEF-DRUCK ----------------------------------------------------- Programmiert von: Markus Holtwiesche, Im Bruche 10, 3258 Aerzen 3, Tel.05154-3856 ADRETI wurde auf verschiedenen 1040 ST getestet. Es belegt im Speicher ca. 365 kB (ohne geladene Adressen, Parameter, Druckertreiber). Vom Speicher- platz her ist also mindestens ein ATARI ST mit 512 kB RAM und TOS im ROM erforderlich. -------------------------------------------------------------------------- ADRETI ist Freeware ------------------- und darf möglichst oft: im Ordner "ADRETI_3.3", welcher die Dateien "ADRETI.PRG", "CODEINIT.PRG" und "ADRETI.TXT" (diesen Text) enthält, beliebig kopiert und weitergegeben werden. (Die bis Version 3.22 benötigte "*.ADT"-Datei entfällt). Das Verändern dieser Dateien sowie der Verkauf des Programms ist nicht erlaubt. Wer das Programm gewerblich nutzen kann, sollte es tun. Es würde für das Programm sprechen. gez. M. Holtwiesche, Reinerbeck, 13.5.1990 -------------------------------------------------------------------------- Wenn Ihnen die folgende Bedienungsanleitung nicht ausreicht, erhalten Sie bei mir für 40 DM (incl. Porto/Versand) ein 50-seitiges Handbuch. (DIN A4, gebunden, mit erläuternden Abbildungen). Darin finden Sie u.a. eine aus- führliche Einweisung in die Arbeit mit ADRETI, Einstellungsbeispiele zum Ausdruck von verschiedenen Etikettenformaten, Tips für die Erstellung von Druckertreibern, Erläuterungen zur Arbeitsweise des Programms u.v.m.. Dazu eine 3.5' Diskette mit einem Programm, mit dem ADRETI-Druckertreiber di- rekt editiert werden können, sowie natürlich der jeweils neuen Version von ADRETI und eventuell anderen bis dahin von mir geschriebenen PD-Programmen. Bestellungen bitte schriftlich mit Euro-Verrechnungsscheck und Angabe des Diskettenformats (1 od.2-seitig) an obenstehende Anschrift. Käufer des Handbuchs werden auf Wunsch registriert und bekommen dann bei Bedarf Informationen über jeweils neue Programmversionen. Wenn ADRETI-Anwender Ihre selbstgestrickten ADRETI-Druckertreiber An- deren zugänglich machen wollen, können sie mir die Treiber zusenden. Ich werde diese dann weiter verbreiten. Falls Sie kein Handbuch brauchen, mir aber dennoch eine freiwillige Aner- kennung beliebiger Höhe zukommen lassen wollen, hier meine Bankverbindung: Kreissparkasse Hameln-Pyrmont, Kontonr: 100 152 321, BLZ: 254 501 10 Besten Dank und viel Erfolg mit ADRETI ! ---------------------------------------- Änderungen gegenüber älteren Programmversionen ---------------------------------------------- ADRETI V3.30 wurde gegenüber den älteren Versionen in einigen Punkten überarbeitet: Es werden jetzt alle Diskettenfehler (schreibgeschützt, defekt, nicht vorhanden etc.) abgefangen. Falls Sie wider Erwarten doch noch einen Absturz bei Diskettenoperationen zustandebringen, wäre ich für eine Mitteilung mit genauer Beschreibung der Situation, in welcher der Fehler auftritt, dankbar. Der verfügbare Speicher wird ständig Überprüft. Unter 5 kB Speicher geht dann außer Ausgaben (Drucker, Disk) so gut wie nichts mehr. Wenn Sie Ihr System also mit Accessories, Ramdisks, komfortablen Fileselect-Boxen, Hardcopytreibern etc. vollgestopft haben, stürzt ADRETI nicht ab, wenn der Speicher am Ende ist. (Wenn Sie es Überhaupt noch geladen bekommen). Die Programminterne Verwaltung der Adressen ist insgesamt schneller geworden, was sich besonders beim Sortieren bemerkbar macht. Eine Datei von 1000 Adressen (- erzeugt durch zehnmaliges Zuladen einer Datei von 100 verschiedenen Adressen) wird in ca. sieben sec sortiert. (Ist die Option 'Umlaute korrekt' eingeschaltet, dauert es allerdings 10mal so lang, da jeder Datensatz auf Umlaute und ß überprüft, in einem Puffer in die Schreibweise mit 'ae' für 'ä', 'ss' für 'ß' usw. umgewandelt, verglichen und anschließend wieder in die ursprüngliche Schreibweise zurückverwandelt wird.) Das ist zwar noch kein Renner, aber ein großer Fortschritt gegenüber den älteren Versionen. Die Sortierzeit ist auch weitgehend unabhängig von dem Grad der Vorsortierung. Die Bildschirmausgabe von Adressen (Menüpunkte -Alle- bzw. -Auswahl-) erfolgt schneller. BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR ADRETI ---------------------------------------------------------------- Nach dem Start von ADRETI erhalten Sie eine kurze Information über den derzeitigen Zustand Ihres Systems: Geladene Datei, Freier Speicherplatz, Uhrzeit usw. Diese Information können Sie auch später unter dem Menüpunkt INFO erhalten. Die richtige ADRETI-Programm-Datei- Länge wird hier unter der Versionsnummer klein angezeigt. (Version 3.00: 167178 Bytes) Nach Drücken von [Return] oder Mausklick darauf erhalten Sie die Meldung "Fertig" in dem unteren, flachen Feld. Das Programm wartet jetzt auf den Aufruf eines Menüpunktes. Alle Menüpunkte können sowohl mit der Maus in den Pulldown-Menüs als auch über die Tastatur angewählt werden. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! W I C H T I G !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Das Programm hält eine Adress-Datei vollständig im Arbeitsspeicher. Alle Manipulationen an der Datei spielen sich im Rechner ab; die Datei muß vor dem Verlassen von ADRETI (wieder) auf Diskette geschrieben werden, wenn Sie Ihre Eingaben sichern wollen. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! --- Menü: ADRESSEN ---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- -Eingabe- --------- Sie können 7 Zeilen zu je 25 Zeichen pro Adresse eingeben. Insgesamt 1000 Adressen können zu einer Datei zusammengefasst werden. Sie können zwischen den Eingabezeilen mit der Maus oder den Cursortasten (rauf/runter) wählen. [Esc] löscht die Zeile !!! !! EINE NEUE ADRESSE WIRD AUTOMATISCH EINSORTIERT !! -Löschen- --------- Zum Löschen müssen Sie die Nummer der zu löschenden Adresse eingeben. Unter 'SUCHEN' können Sie die Nummer ermitteln. Das ist zwar umständlich, aber verhindert weitgehend das ungewollte Löschen einer Adresse. Wollen Sie alle Adressen löschen, geben Sie statt einer Zahl (Groß-) 'A' ein. Die Punkte -Zuladen- --------- -Anhängen- ---------- -Laden- ------- verstehen sich wohl von selbst. -Sichern als-, -SICHERN- ------------------------ Unter -Sichern als- erreichen sie eine Fileselect-Box, in der Sie den Datei-Namen, unter dem sie Ihre Adressen abspeichern wollen, eingeben oder auswählen können. Unter -SICHERN- werden die Adressen sofort unter dem Namen der zuletzt geladenen Adress-Datei abgespeichert. Ist kein Name vorhanden, nennt ADRETI die Datei 'AUTOSAVE.ADR'. Vor dem Abspeichern von Adressen wird geprüft, ob genug Speicherplatz auf der Diskette vorhanden ist. Wenn nicht, erscheint eine Meldung (Alertbox) und Sie können bei Bedarf eine andere Diskette einlegen und den 'Nochmal'-Button betätigen. Die neue Disk wird wieder auf Speicher überprüft, allerdings erfolgt in keinem Fall eine weitere Warnmeldung, falls auf der neuen Diskette eine Datei mit gleichem Namen überschrieben wird. Außerdem sollte auf der neuen Diskette gegebenenfalls der gleiche Datei-Such-Pfad, also der gleiche 'Ordner der Adressen' vorhanden sein, sonst Fehlermeldung: 'Pfad nicht gefunden' -ENDE- ------ Programm abbrechen Vergessen Sie nicht, eine erweiterte oder geänderte Adressdatei neu abzuspeichern. Eine "ADRETI.ADR" genannte Adressdatei wird beim Pro- grammstart automatisch mitgeladen. (s.a. bei -Parameter-Drucken- und -Parameter-Laden-) --- Menü: AUSGABE ----------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- -Drucker- --------- Sie können hier die Druckerausgabe aktivieren oder deaktivieren und den Druckertyp wählen. Mit Druckern, die den Befehl "ESC $ (n1) (n2)" zur horizontalen Positionierung des Druckkopfes kennen, können Abstände in Zoll eingegeben und gedruckt werden. Damit sind unterschiedliche Schriftbreiten in den Adresszeilen möglich sowie Proportionalschrift bei Etiketten-Druck. -Suchen- -------- Die Adressen werden nach dem von Ihnen eingegebenen Suchbegriff durchsucht. Ist eine Adresse gefunden worden, wird sie angezeigt wie unter 'EINGABE', und Sie können gegebenenfalls Änderungen vorneh- men. Sie können einstellen, ob beim Suchen Groß/klein-Schreibung berücksichtigt werden soll oder nicht. Weiterhin können Sie bestimmen, welche Zeilen jeder Adresse jeweils durchsucht werden sollen und in welchem Bereich der Adress-Datei gesucht wird. !! ES ERFOLGT HIER IN KEINEM FALL EINE DRUCKERAUSGABE !! -Alle- ------ Alle geladenen Adressen werden gezeigt und gegebenenfalls ausgedruckt (wenn 'Drucker' aktiviert), und zwar entweder auf Etiketten oder auf Serienbriefen. (siehe auch -Serienbrief-) -Auswahl- --------- Sie können wählen zwischen Suchwort- und Einzelauswahl. Suchwort: Nach Eingabe eines Suchwortes werden alle Adressen, in denen das Suchwort vorkommt, gezeigt, und, falls 'Drucker' aktiviert ist, ausgedruckt. Einzelauswahl: Die Adressen werden der Reihe nach einzeln gezeigt und werden von Ihnen durch JA/NEIN-Entscheidung ausgewählt. Auch hier werden die Adressen ausgedruckt, falls 'Drucker' aktiviert ist. Die Adressenauswahl kann dann auf Diskette geschrieben oder im Speicher gelöscht werden. (Abfrage durch Auswahlbox) -Sortieren- ----------- Falls eine Datei im Arbeitsspeicher unsortiert vorliegt (z.B. durch Zuladen verschiedener Dateien von Diskette), können Sie die Adressen neu sortieren lassen. -Liste- ------- Alle Adressen im Speicher werden werden als Liste ausgedruckt. Die Listenausgabe erfolgt unabhängig davon, ob 'Drucker' aktiv ist oder nicht. --- Menü:PARAMETER ---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- -Drucken- --------- Dieser Menüpunkt läßt sich nur mit einem Druckertreiber verwenden. Falls Sie Einen haben, können Sie Selbigen hier laden. Für 'NEC P6' und 'STAR NL10' werden welche mitgeliefert: Die Dateien NEC_P6.TRB und STARNL10.TRB. Wenn Sie Ihren Druckertreiber in "ADRETI.TRB" umbenennen, wird er automatisch mitgeladen, wenn sich diese Datei in dem Ordner befindet, aus dem heraus ADRETI gestartet wurde. (s.a. bei -Parameter-Laden- und -Adressen-.) Den Treiber für den STAR-Drucker habe ich teilweise nach telefonischen Angaben von STAR-NL10 Besitzern erstellt. Da ich einen NEC P6 habe, konnte ich diesen Treiber nicht selbst austesten; nach Angaben von ADRETI- Anwendern funktioniert er. Alsdann können Sie verschiedene Druckereinstellungen wählen. Die Adresszeilen können mit unterschiedlichen Schriften gedruckt werden. Wählen Sie die zu programmierende Zeile durch die Cursor-Tasten (rauf/runter) oder durch Mausklick auf 'Zeile '. Die Einstellung kann mit den Übrigen Programmeinstellungen unter -Parameter Sichern- abgespeichert werden. Das Programm druckt aber auch ohne Druckertreiber auf jedem Drucker, allerdings kann es dann Probleme mit 'ß', Umlauten und den in den nationalen Sonderzeichensätzen definierten Zeichen geben, je nachdem, wie Ihr Drucker bereits eingestellt ist. (Dip-Schalter?!) Ab ADRETI V3.24 hat der Druckertreiber ein neues Format bekommen. ADRETI V3.24 und folgende kann aber weiter mit den Treibern der vorherigen Versionen betrieben werden, falls Sie sich mühsam einen eigenen Treiber zusammengestellt haben sollten. Das neue Format ist jedoch von den älteren Versionen nicht lesbar. Der neue Treiber ist auch dahingehend erweitert, daß umwandelbare Zeichen (bisher @ § [ \ ] { | } ~ ß ) nicht festgelegt sind, sondern im Treiber angegeben werden können. Ebenfalls in den Treiber aufgenommen wur- den die Codes für Line Feed (Zeilenvorschub), Form Feed (Seitenvorschub) und Carriage Return (Wagenrücklauf), sodaß auch Drucker mit hier von der Norm abweichenden Ansprüchen betrieben werden können. Der Treiber kann mit jedem Textprogramm, welches Ascii abspeichert, editiert werden. Das Einfü- gen von Kommentaren in die Treiberdatei ist möglich. -Etiketten-Format- ------------------ Unter diesem Menüpunkt werden die Position und der Abstand der einzelnen Etiketten zueinander beim Ausdruck festgelegt. Sie können z.B. bestimmen, wieviele Etikettenbahnen (1, 2 oder 3) ausgedruckt werden und welche Zeilen (1..-..7) der Adressen gedruckt werden. Auf Etiketten kann bei Bedarf auch der Absender (in Schmalschrift) gedruckt werden. (Bei Druckern, die "ESC $ (n1) (n2)" NICHT kennen, allerdings nur im Ein-Bahn-Druck.) -Zeilenbenennung- ----------------- Sie können vorgeben, wie die Adresszeilen benannt werden sollen. z.B.: Vorname, Name, Strasse usw. -Brief- ------- Hier können Sie bestimmen, wie die Empfänger-Anrede, Ihr Absender, das Datum etc. in dem Serienbrief stehen soll. Klicken Sie mit der Maus in das Feld oder auf die Zahl, welche Sie editieren wollen. Im Unteren, flachen Ein-/Ausgabe-Feld erscheint dann der zu editierende Text. Wenn Sie keine Hardware-Uhr im Rechner haben, sollten Sie hier die Systemzeit setzen, da sonst auf Serienbriefen mit einiger Sicherheit ein falsches Datum steht. Bei den 'Anrede-Feldern' erreichen Sie die im Ein-/Ausgabe- Feld gerade nicht sichtbaren Optionen über die Cursortasten (rauf/runter). Desgleichen bei 'Briefkopf', 'Datum' usw. Welche Anrede später bei welcher Adresse eingesetzt wird, bestimmen Sie durch frei wählbare Kennzeichen, welche Sie hier festlegen. Diese Kennzeichen sucht das Programm bei der Serienbrieferstellung in den zu druckenden Adressen. Sie müssen die Kennzeichen also bei jeder neuen Adresse mit eingeben. Zur Erinnerung zeigt das Programm die derzeitigen Briefparameter bei der Eingabe von Adressen. !! Speichern Sie Ihre Briefparameter unter 'Parameter Sichern' auf Diskette, sonst dürfen Sie beim nächsten Programmstart alles nochmal eingeben !! -Parameter Sichern und Laden- ----------------------------- Die Einstellungen, welche Sie im Programm vorgenommen haben, können Sie hier auf Diskette abspeichern oder bereits abgespeicherte Einstellungen laden. Eine "ADRETI.PAR" genannte Datei, welche sich im dem Ordner befindet, aus dem heraus ADRETI gestartet wurde, wird automatisch mitgeladen. In Ihr steht auch der Datei-Suchpfad für die Adress-Datei "ADRETI.ADR", die ebenfalls mitgeladen wird. Die mitgelieferte Parameterdatei enthält eine Einstellung für Serienbriefdruck mit dem Druckertreiber für NEC P6. --- Menü: BRIEF ------------------------------------------------ ---------------------------------------------------------------- -Serienbrief- ------------- Hier wird die Serienbriefausgabe aktiviert bzw. deaktiviert. !! BEI DEAKTIVIERTER SERIENBRIEFAUSGABE ERFOLGT ETIKETTENDRUCK !! -Text Laden- ------------ Hier laden sie Ihren Brieftext. Das Programm erwartet eine reine ASCII- Datei mit Wagenrücklaufzeichen (Carriage Return) und Zeilenvorschubzeichen (Line Feed) am Ende jeder Zeile. Sie können natürlich jedes Format laden, aber Ihr Brief sieht dann höchstwahrscheinlich etwas seltsam aus. Seitenvorschubzeichen (Form Feed) im Text werden vom Programm erkannt und berücksichtigt. Den Brieftext schreiben Sie mit ihrem Textverarbeitungsprogramm wie üblich und speichern ihn auf Diskette, um ihn dann in ADRETI als Serienbrieftext zu laden. (Vorausgesetzt, Ihr Texteditor ermöglicht das Abspeichern von ASCII-Dateien.) -Text ansehen- -------------- Den Text, welchen Sie als Serienbrieftext geladen haben, können Sie unter diesem Menüpunkt ansehen (Zur Kontrolle etc.). Es werden hier alle Zeichen des Textes - auch evntl. vorhandene Steuerzeichen - dargestellt. --- Menü: EXTRA ------------------------------------------------ ---------------------------------------------------------------- -Invers- -------- Bildschirm invertieren! -Start Progr.- -------------- Sie können von ADRETI aus ein anderes Programm aufrufen. (z.B. einen Texteditor oder ein Formatierprogramm). Verlassen Sie dieses Programm, kommen Sie zurück zu ADRETI, und zwar genau so, wie Sie es zurückgelassen haben. Wollen Sie ein Programm starten, welches seinerseits Resource- Dateien (*.RSC) nachläd, muß das Programm im Hauptdirektory stehen, wenn Es NICHT darauf eingestellt ist, seine RSC-Dateien in einem Ordner zu finden. Sie können keine Programme starten, die sich im Hintergrund resident halten! (Diverse Hardcopytreiber, Ramdiskprogramme etc.) -Datei Löschen- --------------- Entfernen einer Datei von einer Diskette. -Neuer Ordner- -------------- Erzeugen eines neuen Ordners auf einer Diskette. -Automaus- ---------- Ist dieser Menüpunkt aktiv, bewegt sich der Mauspfeil automatisch zu einer für weitere Aktionen günstigen Stelle auf dem Bildschirm: in die Menüleiste, zum aktuellen OK-Button usw. -Warnungen- ----------- Warnmeldungen beim Überschreiben oder Löschen von Disketten-Dateien etc. und beim Verlassen des Programms können auf Wunsch an- oder abgeschaltet werden. -Automatisches Sichern- ----------------------- Wenn dieser Menüpunkt aktiviert ist, werden beim Beenden des Programms die gerade im Arbeitsspeicher befindlichen Adressen automatisch ohne Abfrage unter dem Pfad und Namen der zuletzt geladenen (NICHT ZUgeladenen) Datei abgespeichert. Die Datei wird dabei, falls schon vorhanden, über- schrieben. Nicht in der Menüleiste: -Verschlüsselung- ----------------- Die Adressdaten können mit Hilfe eines Code-Wortes verschlüsselt werden. Der von mir bei Programmauslieferung voreingestellte Code lautet: Adreti Code . Diese VOReinstellung kann nicht von ADRETI aus geändert werden, sondern mit Hilfe des mitgelieferten Programms CODEINIT.PRG, welches weiterhin zwei verschiedene Betriebsarten von ADRETI initiiert: -1.): Der Code wird beim Programmstart einmal abgefragt. Ein anderer Code kann in ADRETI nicht eingegeben werden. Beim Abspeichern auf Diskette werden die Daten vorher automatisch codiert und die Dateien als codiert markiert. Beim laden von Diskette werden diese Daten auch automatisch decodiert. Nicht als codiert markierte Dateien werden unverändert geladen. -2.): Der Code wird beim Programmstart nicht abgefragt. ADRETI ist in dieser Betriebsart sofort für jeden nutzbar. Das ver- bzw. entschlüsseln muß nun 'von Hand' erfolgen. Sie erreichen die dazu nötigen Funktionen Über die Tastenkombination [Shift]+[Control]+[~]. Hier kann jetzt auch ein anderer Code eingegeben werden, der allerdings nur solange ADRETI läuft, erhalten bleibt. Sie haben so die Möglichkeit, Dateien unter verschiedenen Codes abzulegen oder sogar mehrfach zu verschlüsseln. (Ganz geheim!!) Allerdings kann man dabei leicht den Überblick verlieren und kommt, wenn man nicht aufpaßt, an seine eigenen Daten nicht mehr heran, weil man z.B. die Reihenfolge der verschiedenen Codes vergessen hat. Bei dieser Betriebsart werden Dateien NICHT als verschlüsselt markiert! !!!!!!!!!!!!!!!! Ich liefere ADRETI in der 2.Betriebsart aus !!!!!!!!!!!!! !! Das Codewort wird nicht mit den Adressdateien oder in einer anderen Datei abgespeichert und ist auch mit einem Diskettenmonitor nicht zu finden. Einen 100%igen Schutz gibt es aber natürlich nicht. Zu jeder ADRETI-Version (ab V3.23) gehört ein anderes CODEINIT.PRG. Die Versionsnummer, auf welche das CodeInit-Programm angewendet werden darf, wird bei seinem Start angezeigt. -Noch ein paar Tips: Probieren Sie Ihre Einstellungen zum Etikettendrucken erst auf Papier und kontrollieren Sie die Abstände der Etiketten voneinander, insbesondere wenn sie einen anderen als den Norm-Zeilenabstand oder eine größere oder kleinere Schrift als die normale im Menü Parameter unter -Drucken- gewählt haben. Wenn Sie nicht probieren wollen, müssen Sie alles auf Zehntelmillimeter (bzw. Einhundertachzigstelzoll oder ähnliches.. Grrr...!) genau ausrechnen. Oder falschgedruckte Etiketten wegwerfen. Beim bedrucken von Endlos-Etiketten empfiehlt es sich, den Seitenvor- schub abzustellen. ------------------------- Nachträge ------------------------ ------------------------------------------------------------ Ab Version 3.31 gibt es folgende Änderungen: ---- Programm-Datei-Länge: 168610 Bytes Beim Laden von oder Speichern auf neu formatierten Disketten wurde manch- mal die Diskette nicht erkannt und eine Fehlermeldung ausgegeben. Dieser Fehler wurde behoben. Im Menü 'ADRESSEN' zusätzlich: 'X=X Loeschen'. Unter diesem Menüpunkt können Sie Adressen, welche Sie unwissentlich mehrmals eingegeben haben oder durch Zuladen von Adressdateien mehrfach vorhanden sind, löschen. Je eine bleibt natürlich über! Ab Version 3.32 gibt es folgende Änderungen: ---- Programm-Datei-Länge: 168625 Bytes Beim erzeugen einer Leerdatei am Programmanfang (wenn keine Adressdatei gefunden wurde) wird der Datei-Pfad und -Name dieser Datei Übernommen.